Las ideas más originales que me han surgido durante mi lectura del libro «Organízate con Eficacia» del autor  David Allen, las puedes disfrutar a continuación son ideas que puedes leer en cinco minutos y te servirán como consejos importantes para la vida. Te recomiendo que lo leas, si dispones de tiempo para una buena lectura, pero si no te apetece, te dejo un pequeño resumen del libro con mis mejores ideas:

Si tienes la mente vacía siempre está preparada para cualquier cosa, abierta a todo.

Maestro Zen Shunryu Suzuki

3 Pilbarritas de Organízate con Eficacia

3 Pilbarritas de Organízate con Eficacia

• Determine lo que tiene que hacer para poder decidir.Hacerlo, delegarlo o aplazarlo. La magia de la regla de los dos minutos.

• Listas ordenadas por situación, tiempo, energía y prioridad.

• Gestionar un inventario objetivo de su trabajo permite decir que NO con mucha más integridad.

Mejores ideas para organizarte

Pensar en resultados es uno de los métodos más efectivos para convertir nuestros deseos en realidad.

Las cosas raras vez se paralizan por falta de tiempo, se paralizan porque no se ha definido como hacerlas.

Mejor trabaja es cuando ha aclarado todos los pactos consigo mismo u los demás, hágalo todas las semanas

Tener una idea clara de hacia dónde quiero ir y de cómo deseo llegar hasta allí.

Que es lo que realmente pretenden hacer, propósito y visión.

Normalmente necesitará solo unos segundos al día para revisar, siempre cuando se fije en las cosas en el momento apropiado. Revise su sistema

Lo importante es controlar y ver si merece la pena sacrificio lo urgente ante lo predefinido en tus listas. Define los límites de tu trabajo, y confía en tus propias opiniones acerca de lo que hacer y no.

Elaboración de un inventario de su trabajo actual a todos los niveles se traducirá automáticamente en una mayor atención, sintonía y sentido de las prioridades.

Comenzar a hacer que sucedan cosas, creerás que pueden ocurrir, y eso hace que las cosas sucedan. Deja las negativas solo te consumirán energía y acabaras agotado.

Planificación natural: Visualiza el éxito, ten ideas ayuda a la inteligencia creativa, transformarlas en disciplina mental, tomar decisiones y ponerlas en marcha es la esencia de la productividad.

Centrarse en los valores no simplifica la vida, sino que da significado y dirección, y también complejidad.

David Allen

Organización por Niveles y Categorías

Hay dos formas muy importantes para organizar tu tiempo de forma eficaz. Debes tener en cuenta dos opciones para poder planificar tus acciones de forma clara y sencilla.

La primera forma es estructurar por niveles tus papeles, desde las acciones más actuales, que debes hacer a largo de tu día, hacia más el largo plazo que debe ser acciones que debes organizar como propósito de vida.

6 niveles:

1. ‌Acción Actual.
2. ‌Proyecto Anual.
3. ‌Áreas Responsabilidad.
4. ‌Objetivos anuales o bianuales.
5. ‌Perspectiva largo plazo, 3 a 5 años, Proyectos futuros.
6. ‌Vida, su propósito.

La segunda coordinación de tu contenido debe ir separada por las siete categorías para tener mejor estructurado tus papeles.

7 categorías

1. ‌Lista Proyectos
2. ‌Material apoyo proyectos
3. ‌Acciones con fecha fijada
4. ‌Acciones siguientes
5. ‌Lista de a la espera
6. ‌Material de consulta
7. ‌Lista algún día tal vez

Recuerda

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