Las mejores ideas y resumen del libro de Fabian González, “La Agenda de Cuarta Generación”. Un sistema de productividad total para gestionar mejor el tiempo de tu vida. Centrándonos en las cosas verdaderamente importantes, como nuestra productividad personal para perseguir lo que es realmente importante para nosotros, poniendo foco a conseguir poner en acción todos nuestros propósitos.
Con este sistema de productividad, vamos a ser consciente de como gestionamos y manejamos nuestro tiempo y nos va a enseñar a implementar herramientas para mejorar nuestra organización personal y profesional. uniendo estas dos áreas importantes de nuestra vida. Vamos a elaborar un calendario de forma eficaz, teniendo una brújula y rumbo hacia todos los roles que tenemos en la vida para gestionar nuestro tiempo de una forma más eficiente al implantar nuestra agenda de cuarta generación.
Introducción de la agenda de cuarta generación
Hacer un homenaje a título póstumo mi padre en esta introducción del libro de tomar el sentido a la muerte.
Aprender a valorar la esencia de la vida al confrontar con la indeseada verdad.
3 Ideas de agenda de cuarta generación
1. Eficacia es el qué, eficiencia es el cómo, mientras efectividad es la suma del qué y cómo, hacer bien las cosas correctas. La falta de claridad es lo que te impide ponerte en acción, pon fecha límite a tu procrastinación.
2. Prevenir el caos es más efectivo que corregirlo. Es mejor ocuparse de las cosas cuando todavía pueden cambiar de rumbo.
3. Ser un ambidivertido, acción como un guerrero, organizado por su planificación, la gestión del director e intuición del zen, para liderar una vida de propósito y equilibrio.
Parte 1- Agenda de Cuarta Generación – Gestiona tu vida
1 – Conciencia
Lo que haces con tu tiempo es lo que haces con tu vida misma.
Las personas productivas se centran en los resultados, cuando te centras en aquellas cosas son importantes.
No se trata de las herramientas sino del método o sistema para sacar provecho a esa herramienta.
Debemos gestionar la vida como un malabarista para manejar y gestionar las áreas de nuestra vida como los objetos y sus ojos para poner atención a ello.
1. Planifica previamente, párate, piensa y ejecuta.
2. Saber decir que no, para elegir y no decir a todo que sí.
3. Hacer de todo y de más en poco tiempo.
4. Registra tus compromisos y actividades.
Es necesario ordenar las ideas y planificar antes de ejecutar el plan, para prever los fallos más evidentes.
Pon foco con acción masiva hasta conseguir el resultado y priorizar lo importante.
Forrest Gump
Nuestra mente es ideal para generar ideas pero no mantenerlas, apuntalas y clasifícalas según su importancia.
Necesitamos identificar las áreas claves y poner foco en ellas, para sacar un mejor provecho a tu tiempo.
Debes saber medir para tener el control de tu vida, elegir tus prioridades para poner tu atención a ellas.
Lo que haces con tu tiempo es lo que haces en tu vida, necesitas dedicar tiempo a lo importante encontrando equilibrio en tu vida, eligiendo las tareas de mayor impacto y ser decidido en el siguiente paso.
2 – Cronófagos – En busca del tiempo perdido
Procrastinar es hacer una actividad que te da más placer que la que necesitas hacer.
Buscar los ladrones de tiempo en tres aspectos, tu actitud, objetos y personas.
Necesitas monitorear tus días para no perder las coordenadas del rumbo de tu vida.
La gente que más se queja de que no tiene tiempo es la que peor uso hace de él.
Fabián González
La principal actitud es crear el hábito de la disciplina para conseguir el objetivo que te propongas.
Si la primera versión de tu producto no te produce vergüenza, es porque has empezado demasiado tarde.
El perfeccionismo es un miedo disfrazado, debes mejorarlo a medida que lo vas desarrollando. Debes asumir que te vas a equivocar.
Saber decir no, es saber decir si a las cosas importantes y de mayor impacto y significado para ti.
Tu caos mental podría estar influenciado por el caos de tu entorno físico, necesitamos un orden y limpieza para empoderarnos.
Planificación sin acción termina en frustración.
Fabián González
No pierdas oportunidades porque tu atención esté perdida con las notificaciones de tu móvil, combátelo trabajando por bloques, y saber qué tu vida no depende de lo que pase en tu teléfono.
Todo aquello que robe tu atención estará robando tu tiempo, y lastraran la consecución de tus objetivos.
Lo mejor es valorar lo que buscas con esa persona y tomar la decisión de reajustar tu agenda ante ese encuentro inesperado.
Lo peor de una reunión es la falta de estructura, objetivos y duración.
En cuanto a las personas cronófagas, identifica y gestiona con cariño para que no roben tu tiempo.
El éxito está en decir no a las otras cien buenas ideas que hay.
Steve Jobs
Desarrolla una actitud opuesta a aquellas personas que te hacen perder tu tiempo, gestiona adecuadamente tus herramientas digitales, crea un entorno saludable y productivo, identifica tu cronófogo que lastra tu productividad y ejecuta un plan de recuperación de tu vida digital.
3 – Sistema – Lo que la experiencia me ha enseñado
Fluye pero dentro de tu estructura y método, para dar cabida a tus prioridades para crear tu propio sistema operativo.
Para ser productivo debes ser intencional, y poner límites para organizarte mejor para encontrar tu felicidad.
Lo que sea que está controlando tu atención también está controlando tu vida.
Darien Hardy
Lo que no está en tu agenda no existe, necesitas ocuparte de tu tiempo en lo importante, nunca encontrarás tiempo para algo sino lo reservas, incluso para ser el padre de tus hijos.
Las cosas importantes requieren foco, atención, seguimiento y ser digno de hacer un Excel. Decir que harías todo igual sería no haber aprendido nada de todo lo que has ido registrando.
Ser productivo es estar ocupado en lo verdaderamente importante.
o ¿Eres consciente de lo que haces con tu tiempo?
o ¿Tienes claridad y orden en tus actividades diarias?
o ¿Te es fácil ponerte en acción en lo que te propongas?
La agenda es una herramienta para registrar compromisos, actividades y tareas por escrito de lo que tienes que hacer.
Perspectiva semanal para evaluar prioridades, donde poner foco y tener una visión más amplia para ser flexible.
Hacer las cosas es mucho mejor que hablar de ellas.
Tom Peters
La clave es identificar las cosas importantes no en hacer las cosas en menos tiempo.
Lo importante debe estar por escrito, agendado con día y hora, y claro para que sea ejecutado.
Necesitas hacer un registro de lo que acontece en tu semana de forma consciente.
Ten estructura para después fluir, se cuadriculado que relajado. Ten un método para pasar del dicho al hecho, ten un control y seguimiento, siempre por escrito, agendado y fácilmente ejecutable.
Parte 2 – Super agenda de cuarta generación (4 G)
4 – Enfoques – Las cuatro olas de la productividad personal
Cada ola de productividad se convierte en la base para edificar la siguiente.
La primera generación se basa en notas y recordatorios para no olvidarse de nuestro caos mental diario.
Es el método to do list, vaciar tu mente y pasarlo a tu papel ordenado. No es conveniente para citas y compromisos, que tienden a olvidarse. Y no es efectivo para gestionar prioridades ante la gran suma de tareas.
La segunda generación es un sistema de planificación y organización escrito para la eficiencia.
Lo perjudicial es basar lo importante en una cronología y perder los momentos espontáneos de la vida.
Optimizar tus recursos para ser más eficiente, con fecha y hora para ser realizadas.
El secreto de cualquier persona que lidere lo que sea esta en su agenda diaria.
John C. Maxwell
La mejora es tener sólo un punto de recepción de tareas y hacer seguimiento diario.
Es la cantidad y velocidad los criterios idóneos para medir nuestra productividad y perderse en el proceso olvidándose del resultado.
La intención de la agenda es que seas un ser humano, no un quehacer humano.
La tercera generación es un sistema de dirección y control para la efectividad.
Se basa en dar importancia al objetivo y plan para hacerlo de la manera más óptima posible.
El problema es la pérdida tiempo de configurar varias herramientas, como los médicos que invierten en completar lo que pide el software que en nuestras necesidades.
La separación de tu tiempo y tu vida es el mayor problema de estas herramientas perdiéndose si no logras el destino que quieres.
La vida es lo que sucede mientras estás ocupado haciendo otros planes.
John Lennon
La gestión del tiempo y liderar tu vida es lo mismo, por lo cuál van en la misma dirección.
La cuarta generación es un sistema de liderazgo para el propósito y equilibrio
No hablamos solo de gestionar tu tiempo sino de liderar tu vida, ponerla en equilibrio y dar más valor a lo que es prioritario para ti.
¿Para qué haces bien las cosas correctas e importantes ?
Sistema de control eficaz por escrito con organización y planificación para liderar tu vida desde donde te encuentras hoy.
5 – Kairos – La brújula que marca el norte de tu vida
Una vida productiva es saber hacia donde vas y hacer todos los días el camino en esa dirección. Fabián González
Kairos es el momento adecuado para descubrir tu propósito y poner rumbo hacia él.
Cronos es el tiempo lineal cuantitativo que tenemos todos, el mismo, una semana.
El segundo cuadrante de la matriz de Eisenhower se centra en desarrollar una visión de prevención en lugar de corrección para hacer lo importante sin urgencia que nos preparan para un futuro mejor.
Muchas urgencias que tenemos en nuestra agenda son tareas no atendidas cuando no eran urgentes y estaban en el cuadrante 2, porque prevenir el caos es más efectivo que corregirlo.
Define tu misión, visión, valores, para crear una plataforma estratégica sólida de lo que quieres en tu vida.
Tu misión de vida depende de la dotación recibida, de tus talentos y dones para poder ejercitarla.
Cuatro pilares estratégicos:
1. Espiritual con el autoconocimiento de lo que somos, lo que da sentido a nuestro espíritu.
2. Mental-emocional con la autodisciplina para fijar tus prioridades profesionales.
3. Físico con la automotivación para cuidar nuestro cuerpo, salud y energía
4. Social con el autoestima para poder interactuar con las personas.
8 roles de la agenda de cuarta generación
1. Transcendencia. El sentido y propósito de nuestra existencia, hemos venido a contribuir al mundo.
2. Desarrollo. Aprendizaje y evolución para tu carrera y desarrollo personal.
3. Profesional. Líneas importantes de ti trabajo o negocio, a que te comprometes y que tipo de roles distintos tienes.
4. Gestión y control. Evaluar los resultados obtenidos y seguimiento para saber dónde tienes que ir. Necesitas pilotar tu vida y ver con la brújula si es el destino marcado.
5. Cuidado personal. Ejercicio, alimentación, sueño para cuidar tu energía, lo que más débil te encuentres, fíjalo en tu agenda en rojo.
6. Ocio. Agenda tus momentos de diversión, te alegran el corazón y te genera ilusión.
7. Pareja y familia. Es marcar tiempo para tu pareja, hijos y familia, pasando tiempo consciente y de calidad con ellos.
8. Amistades y relaciones. Elige el tipo de persona con quien relacionarte.
Busca esa complejidad pero siendo lo más simple posible en cada uno de los roles.
Marcarse objetivos para conocer a dónde vas, teniendo la certeza de lo que quieres y tener la motivación de conseguirlo.
TARGET
· Tangible, claro y específico, que se pueda medir y verbalizar.
· Afirmativo. En términos positivos.
· Realista. Que sea estimulante y te rete a desafiarte.
· Ganancia. Cual es el beneficio que te genera lograrlo.
· Evidencia. Visualízate en la experiencia antes de lograrlo.
· Tiempo. Una fecha clara y determinada.
Enfoque
Pasa el mayor tiempo con actividades del cuadrante 2, ten una plataforma estratégica personal, fija los cuatro pilares para generar solidez, marca tus ocho roles para tener objetivos TARGET en cada área.
6 – Cronos – Tiempo que marca las horas de tu día
Ten una perspectiva semanal más amplia que el cortoplacismo del día, teniendo una visión equilibrada que nos mueva a la acción.
La única forma de avanzar es la forma como reaccionamos en nuestro día para moldear nuestro carácter.
Las actividades diarias toman dimensiones adecuadas cuando las visualizamos en un contexto semanal.
Stephen Covey
Cuatro tipos de carácter
Ÿ Guerrero. Enfocado en la acción y apagar fuegos. No distingue importante de urgente, son extrovertidos y líderes. No es capaz de decir que no y tener claridad.
Ÿ Planificados. Planifica en exceso para no ejecutar, son introvertidos que se dejan llevar por su razón. No logra las cosas por falta de acción, son analíticos y falla por la parálisis por análisis.
Ÿ Director. Les gusta las herramientas productivas, son extrovertidos que se llevan por sus emociones. Se pierden en las distracciones electrónicas y en su vida personal, por estar atrapados en sus tareas laborales.
Ÿ Zen. Viven en sintonía, son introvertidos llevados por sus emociones, no llevan control ni agenda y toman decisiones según lo sienten. No tienen propósito y pierden foco al no tener objetivos claros, dando cabida a todo el mundo.
Ser un ambidivertido, acción como un guerrero, organizado por su planificación, la gestión del director e intuición del zen, para liderar una vida de propósito y equilibrio.
Es bueno tener la rigidez de una metodología pero con la flexibilidad de aplicar la herramienta conveniente.
4 fases de estructura semanal macro
1. Fijar horarios y estructura. Tener orden y control, fluir dentro de la estructura al estandarizar tus días, creando un resultado predecible. Encuentra equilibrio en cuando te despiertas, comes y cenas para seguirlo como norma.
2. Agendar actividades semanales. Trabajar por bloques de dos horas para ajustar tus tareas, poniendo el fin en mente para aprovechar tus días. Bloques de trabajo y adicionales para organizar toda tu vida.
3. Alineación. Para fijar espacios para los ocho roles, diseñando tu propia agenda que te sirva e inspire cada día, al tener tu centro de mando.
4. Balanceo. Revisar nuestras principales áreas de tu vida, evaluando la semana para ser lo más efectivo en la ejecución. Planifica pero ejecuta, pero quédate en paz de lo realizado y normalizar las situaciones.
4 fases de la ejecución diaria
1. Set up. Programar el inicio del día para dar forma y equilibrio a lo que queremos. Primera hora del día, divida en el pilar espiritual, mental y físico. A veces necesitas ser consciente de lo que haces y estar alineado con lo importante de tu vida.
2. Bloques homogéneos. Necesitas observar el flujo de tu trabajo, llevar registros, identificar patrones y crear bloques según éstos, realizar acciones preventivas, crear horario para interrumpir y traer tres soluciones rápidas y efectivas. Homogeneizar tus tareas para proteger tu tiempo y dedicarlo a lo importante.
3. Revisión y ajuste diario. Para mantener tu foco en lo importante, verificando el rumbo y lo comprometido. Monitorea cuatro veces, cuando cambias de bloque a las 2 horas.
4. Cierre. Es irte a la cama relajado, una forma ideal para cerrar tu día para crear un buen hábito determinante para tu futuro.
Ningún proyecto es difícil si se divide lo complejo en pequeñas actividades.
Wynn Davis
4 preguntas al iniciar tu día
1. ¿Tengo energía?
2. ¿Empiezo por lo importante?
3. ¿Hay claridad para tomar acción?
4. ¿Cómo protejo mi foco?
Consejos productivos finales de la agenda de cuarta generación
· Regla de dos minutos, pero sin sobrepasar 8 interrupciones, máximo 15 minutos.
· Lista y clasificar por sistema ABCD
· Desarrolla tu día típico
· Roca a primera hora del día
· Trocea tus metas en cajitas manejables
· Resetear tu día varias veces y vuelve a tu agenda
· Descansa entre bloques
· Técnica del pomodoro
· Adapta tu sistema a tu metodología
· Diseña tu semana ideal
· Perspectiva macro + micro x factores multiplicadores = Liderazgo vida de 4° generación
· Enfoque productivo
· Lidera tu vida siendo ambidivertido
· Visión macro semanal eficaz y flexible
· Perspectiva micro para actuar y ocurran las cosas
· Técnicas productivas adaptadas a lo macro y micro
· Un sencillo diseño natural de tu agenda de cuarta generación
Epílogo de Agenda de Cuarta Generación
Ser productivo es hacer cosas conectadas a nuestra brújula interior, a nuestro propósito y hacer lo correcto en cada momento.
Construye tu agenda según tu propósito y objetivos personales siendo un principiante para convertirse en un maestro productivo.
Aprende de tus errores, sigue intentándolo para vencer tu desidia, encuentra cada día su afán y que hay tiempo para todo.
Aprovecha el tiempo vivo, ten actitud de aprendizaje y acción, acepta los retos de la vida y elige vivir tu vida no en el tiempo muerto.
La vida pasa volando, recuerda que tú eres el piloto.
Stephen Covey
Recuerda
No olvides seguir mis mejores ideas sobre los libros leídos en mi Blog y encuentra a tu persona productiva al implantar tu agenda de cuarta generación.
Organización de la gestión de tu tiempo
Sigue mis consejos productivos para lograr encontrar mejorar tu sistema de productividad al tener una agenda de cuarta generación en tu vida en mi blog.